Цели внедрения CRM

Чтобы использование прошло успешно, нужно заранее определить задачу crm. Многие бизнесмены ошибочно полагают, что установка системы мгновенно решит все проблемы и увеличит прибыль компании. Однако СРМ – это всего лишь инструмент, и он никак не может исправить недостатки менеджеров, беспорядок в процессах или недостаток понимания рынка. Именно потому, что руководители исконно выдвигают завышенные требования к программе, часто внедрение заканчивается провалом. Достаточно заранее определить цели и задачи системы, чтобы не присоединиться к «у кого не получилось».

Цели внедрения CRM

Различные интернет-источники по-разному трактуют цели CRM.

Если подытожить, то для продажников и владельца компании они звучат так:

1. ведение клиентской базы с разной степенью доступа к данным;

2. постановка задач сотрудникам и контроль исполнения;

3. контроль работы менеджеров по продажам;

4. простота ввода в работу новых сотрудников;

5. напоминание о звонках, задачах, встречах;

6. автоматическая сборка воронки продаж;

7. составление отчетов и аналитика;

8. прогнозирование и управление продажами;

9. минимизация ошибок из-за человеческого фактора;

10. рост прибыли и оценочной стоимости компании.

Основные задачи CRM

Ведение базы клиентов

Аббревиатура CRM (customer relationship management) расшифровывается как система управления взаимоотношениями с клиентами. Поэтому формируется основная цель системы – помогать бизнесу грамотно выстраивать отношения с клиентами. В ней сохраняется не просто список заказчиков и их контакты, но и история взаимодействий. Каждое обращение, покупка, общение с менеджером, поддержкой, реакцией на маркетинговые активности — это отражается в базе данных. Благодаря этому владелец бизнеса может актуализировать товары и услуги, а потребитель – получить персонализированное предложение. В результате бизнес не только не потеряет клиента, но и завоюет его лояльность.

Кроме этого, единая клиентская база позволяет не беспокоиться о том, что уволенный сотрудник заберет ценную информацию вместе с поломанным жестким диском. Все данные надежно защищены и доступ к ним есть только у некоторых сотрудников. После увольнения менеджера просто убирают из системы.

Аналитика

Только видя полную картину бизнеса, владельцу удастся его развить и увеличить прибыль. Он должен четко понимать, какие функции необходимы, без которых можно обойтись, а также уметь прогнозировать прибыль. Конечно, есть вариант полагаться на информацию, полученную от менеджеров. Однако статистические данные и конкретные цифры расскажут гораздо больше. Аналитика относится к дополнительным функциям crm системы, но очень важным.

СРМ предоставит информацию обо всем, включая рекламные предпочтения пользователей, топы продаж среди товаров и услуг, наиболее успешно продающих менеджеры, количество успешно закрытых сделок и многое другое. Составление внутренних отчетов позволяет руководителю принимать грамотные решения, основанные не на интуиции, а на точных данных. Ведь даже люди с острой чуйкой иногда могут ошибаться.

Контроль за работой менеджеров

Если правильно настроить CRM-систему, то в ее интерфейсе будут регистрироваться все коммуникации с покупателями. Это позволит руководителю контролировать качество выполнения работы менеджеров. Большинство программ имеют возможность записывать телефонные разговоры с целью проверки соблюдения сценария продаж. Также руководитель получает доступ к переписке менеджера с клиентом, может просматривать ход и статус сделок. Отслеживание работы с покупателем позволяет формировать рейтинг менеджеров, вводить разные поощрения и увольнять незаинтересованных сотрудников.

Автоматизация бизнес-процессов

Одна из основных задач crm системы – автоматизация процессов и продаж. Автоматизация позволяет минимизировать количество ошибок из-за человеческого фактора, а также снизить временные затраты на выполнение рутинных процессов. Вместо того чтобы вручную отправлять клиентам типовые презентации, благодарности за оплату, сообщать об отправке коммерческого предложения, ставить задания сотрудникам и т.д., можно настроить СРМ и делать это автоматически. Для этого есть шаблоны и макросы, дешборды, графики, карточки и другие возможности, которые можно настраивать под свои нужды.

В результате приложение будет автоматически:

1. посылать на электронную почту клиента, оставившего заявку на сайте, презентацию компании;

2. рассылать благодарности за поступление оплаты по e-mail или смс;

3. совершать информационные звонки клиентам в зависимости от статуса сделки.

Большинство рутинных процессов можно и нужно автоматизировать с помощью ЦРМ. А освободившееся время направить на улучшение работы с клиентами.

Повышение эффективности продаж

Решить эту задачку можно, добавив в общую базу клиентов информацию о возможных сделках и сопровождая их на всех этапах воронки продаж. В карте покупателя будут отображаться все данные о взаимодействиях с компанией, начиная с момента поступления холодного звонка или входящей заявки. Систематизировав работу менеджеров в процессе ведения покупателя по каждому этапу воронки продаж, можно значительно увеличить прибыль.

Итак, как CRM-система поможет повысить эффективность продаж:

- создание единой воронки продаж, через которую в результате проходит каждый клиент, а менеджер, в свою очередь, четко понимает, что должен сделать на том или ином этапе;

- отображение скриптов и чек-листов в карточке заказа;

- автоматическая постановка задач менеджера при ведении клиента: совершить звонок, отправить коммерческое предложение или напоминание об оплате и т.д.

Когда менеджеры перестанут работать каждый по-своему и начнут соблюдать единый алгоритм и стандарты обслуживания, тогда прибыль заметно возрастет.

Что нужно учесть при выборе CRM

Выбирая подходящую программку, нужно осознавать, что вы желаете получить в итоге. Без четкого понимания целей crm можно перебирать систему по системе до бесконечности.

Также следует выяснить, является ли вендор практиком. То есть удалось ему успешно внедрить СРМ хотя бы на своей фирме? Как это сделать: оставьте заявку на сайте и следите за тем, как быстро на нее отреагируют, в каком формате будет происходить коммуникация, предоставят ли вам кейсы внедрения. Обязательно поинтересуйтесь, как все устроено в компании: есть ли маркетологи, консультанты по бизнес-процессам и продажам. Вы ведь заказываете не просто компьютерную программу, а инструмент повышения прибыли.

Успешный выбор crm должен основываться на семи критериях:

Опираясь на эти характеристики, вы сможете выбрать лучшую CRM-систему и с ее помощью успешно развивать свою компанию.

1. Универсальная или отраслевая. Универсальные системы одинаково подходят для большинства видов бизнеса, отраслевые разработаны с учетом специфики той или иной отрасли (Venta-CRM).

2. Функционал. Не стоит переплачивать за ненужный набор функций, которые будут к тому же засорять рабочую область.

Облачная или коробочная. Облачная программа хранит данные на сервере разработчика, коробочное на компьютерах клиента.

3. Интеграция. Наличие интеграции со сторонними сервисами позволяет эффективно решать большинство задач.

4. Мобильная версия. Предоставляет доступ к ЦРМ из любой точки мира.

5. Безопасность данных. Оценить надежность софта можно по периодичности резервного копирования, возможности ограничивать доступ определенных сотрудников, количеству уровней защиты при авторизации и т.д.

6. Тарифный план. Выбирать тарифный план следует исходя из требуемого набора функций, количества пользователей, объема пространства облака (для облачных ЦРМ). При покупке облачного программного обеспечения оплата производится за время практического пользования, за коробочную версию нужно заплатить единовременно.

7. Опираясь на эти характеристики, вы можете выбрать лучшую CRM-систему и с ее помощью успешно развивать свою компанию.

Контакты

Обращайтесь к нам с любыми запросами:

Адрес

49000, м. Днепр, пр. О. Поля, 107 Г

График

Понедельник – пятница:9:00 - 18:00

Спасибо!

Мы скоро с Вами свяжемся

Can't send form.

Please try again later.