Анализ и расчет эффективности CRM

Развитие IT-систем прочно вошло в современный бизнес. Цифровые технологии, программное обеспечение предназначены для облегчения и автоматизации многих процессов в работе компании. Одна из полезных технологий для бизнеса – CRM.

Экономическая эффективность внедрения CRM косвенна. CRM-системы созданы для улучшения клиентского сервиса, экономии времени сотрудников и, как следствие, повышения роста продаж. Из-за косвенного влияния на прибыль компании и необходимости инвестировать в технологию CRM руководители и бизнесмены часто сомневаются в рациональности подобных инвестиций.

Как оценить эффективность внедрения CRM-системы

Оценка эффективности внедрения CRM-системы производится по трем ключевым категориям:

1. Прямая;

2. Косвенная;

3. Снижение рисков.

До внедрения CRM необходимо измерить все три показателя, после сравнивать их с результатом. Анализ работы в системе CRM покажет точные последствия реализации проекта.

Основная сложность оценки эффективности CRM состоит в том, что необходимо учитывать совокупность факторов, включая внутреннюю и внешнюю конверсию, отклик на прямую рекламу и т.д. Кроме того, результативность внедрения CRM индивидуальна в разных организациях. Поэтому необходимо анализировать эффективность проекта для каждого конкретного случая.

В некоторых организациях прирост прибыли и клиентской базы составляет 7-10%, в других 30%. Эффективность состоит из сохранения информации о клиентах и автоматизации значимой части рутинных действий.

Прямая экономическая эффективность

Прямой экономический эффект от применения CRM наступает линейно, т.е. установление системы влечет рост дохода и снижение издержек бизнеса.

Примеры прямой эффективности:

– До реализации CRM клиентская база была простой таблицей без уточнений. После внедрения системы база расширилась уточнениями, аналитикой, подсказками для менеджеров. В результате компания обрабатывала только прибыльные сделки и увеличила доход.

– Процессы взаимодействия с клиентами не контролировались. CRM сохраняет историю общения, чтобы облегчить контроль деятельности менеджеров

Основные процессы хранения данных о клиентах и последующего анализа автоматизируются. Добавляется возможность контролировать качество работы менеджеров, разрабатывать более эффективные скрипты.

КАК ИЗМЕРИТЬ ПРЯМУ ЭКОНОМИЧЕСКУЮ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Как уже отмечалось выше, эффективность внедрения CRM проводится в формате «до и после». Из общего дохода организации выделяются расходы, разница станет показателем результативности нововведения.

К примеру, в компании к CRM:

- доход в месяц – 150 млн.

- Постоянный расход – 60 млн.

- Переменный/разовый расход – 16 млн.

- Чистая прибыль/разница – 74 млн.

После внедрения CRM:

- Доход в месяц – 180 млн.

- Постоянный расход – 62 млн.

- Переменный/разовый расход – 25 млн.

- Чистая прибыль/разница – 93 млн.

Эффективность работы отдела продаж возросла почти на 50%. Само использование CRM-системы повлияло на производительность отдела продаж. Прибыль от реализации проекта CRM покрывает расходы по внедрению системы, обучению персонала. Менеджеры освобождаются от части рутинных задач. Они звонят непосредственно клиентам, вносят правки в раздел таблицы с описанием стадии сделки и содержания диалога, приступают к следующей задаче.

Без CRM-системы менеджерам приходится снова начинать диалог с клиентами каждый раз. Не знают стадии сделки в воронке продаж, которые не могут ответить на существующие вопросы, поскольку нет информации о них.

Косвенная экономическая эффективность

К категории косвенной экономической эффективности относятся результаты, которые вычислить и выделить сложнее после внедрения CRM. Косвенная эффективность CRM выражается в дополнительных сменах работы компании. К примеру, менеджеры могут посвящать прямому взаимодействию с клиентами больше времени. Кроме того, они заранее могут обратиться к собеседнику по имени, увидят информационное сведение о предыдущих эпизодах работы с ним. Такое отношение существенно увеличивает клиентскую лояльность. Общая производительность отдела продаж растет.

Как рассчитать косвенную коммерческую эффективность

Косвенная эффективность использования CRM-системы рассчитывается с учетом показателя LTV. Этот показатель рассчитывается из сравнения экономических показателей компании до и после внедрения CRM. Стандартная формула расчета показателя LTV:

Средняя стоимость сделки * Среднее количество продаж за 1 месяц * Среднее время, в течение которого удерживается заинтересованность клиента в услугах компании.

CRM также помогает отследить изменения в эффективности работы организации, качества клиентского сервиса и тенденции продаж.

Эффективность снижения рисков

Этот эффект от CRM помогает уменьшить или полностью устранить негативные последствия, возникающие на фоне различных факторов во время работы организации. К примеру, при высоких затратах на обслуживание системы взаимодействия с клиентами продажи и прибыль компании не возрастают. CRM поможет обнаружить, в чем именно проблема, как снизить этот риск. Частыми проблемами является недостаточная эффективность работы менеджеров, несвоевременные или слишком назойливые рассылки, работа над бесперспективными соглашениями в обход воронки продаж и т.д.

Как анализировать эффективность от снижения рисков

Как и в случае косвенной эффективности CRM систем, предварительно просчитать уровень понижения вреда практически невозможно. После внедрения системы также затруднительно выявить точные показатели изменений. Расчеты производятся до установки CRM. В следующем месяце после введения также понадобится рассчитать идентичные показатели.

Для поиска рисков производится анализ работы отдела продаж. Выявляются наиболее уязвимые точки во взаимодействии с клиентами. До внедрения CRM-системы необходимо записать несколько диалогов менеджеров по телефону, проверить клиентские базы, количество времени, затрачиваемое на обработку одного эпизода общения. Проверяются всевозможные уязвимости и риски. После внедрения системы проводится аналитика по тем же параметрам. Анализ можно произвести вручную или с помощью CRM.

К примеру, распространенная проблема общения с клиентами – нехватка времени на обработку всех заявок. Часть клиентов просто не могут дождаться ответа от менеджеров и уходят к конкурентам. CRM-система поможет автоматизировать рабочий процесс, отдел продаж будет успевать обрабатывать все заявки.

Прогнозы эффективности внедрения CRM

Предварительный расчет эффективности внедрения CRM позволяет рассчитать возможные экономические эффекты на деятельность организации:

1. Расчет рентабельности внедрения системы. CRM помогает лучше понять потребности клиентов, что приводит к естественному приросту прибыли на 1-2 процента. У некоторых компаний есть возможность повысить лояльность клиентов на 10%. В деньгах это составит прирост прибыли на 4%. Увеличение годового дохода на такую сумму позволяет вывести организацию на новые сегменты рынка, расширить производственные возможности и потенциал.

2. Снижение бюджетных расходов. В среднем затраты на отдел продаж и маркетинговые расходы снижаются на 10% в год. Снижение затрат – это следствие фокусировки на целевой аудитории, более точного определения потребностей и пожеланий клиентов. Менеджеры меньше работают с холодными клиентами, что обеспечивает постоянное расширение базы потребителей. Постепенное наращивание информации о клиентах и точные метрики позволяют успешно совершать сделки без дополнительных затрат.

3. Повышение прибыльности бизнеса. Доля повышения продаж каждого менеджера в среднем составляет 10-12%. Это связано с ростом производительности, увольнением дополнительного рабочего времени и рациональной оптимизации задач между сотрудниками.

4. Растет количество успешно закрытых сделок. Отказ от убыточных сделок приводит к среднему росту закрытых продаж на 5% в год.

5. Клиентам нравится сервис. Средний показатель в сфере удовлетворенности клиентов увеличивается на 3% в год. Повышение лояльности становится следствием более исполнительного поведения поставщика товаров или услуг. CRM-система позволяет своевременно сообщать, передавать информацию клиентам, напоминает сотрудникам и потребности связаться с ними. Рост клиентской удовлетворенности может достигать 50% за год.

Компания Venta-CRM поможет внедрить систему в Ваш бизнес, обеспечит облачное хранение данных и техническую поддержку.

Контакты

Обращайтесь к нам с любыми запросами:

Адрес

49000, м. Днепр, пр. О. Поля, 107 Г

График

Понедельник – пятница:9:00 - 18:00

Спасибо!

Мы скоро с Вами свяжемся

Can't send form.

Please try again later.