Cele wdrożenia systemu CRM

Aby wdrożenie zakończyło się sukcesem, należy z wyprzedzeniem określić zadania systemu CRM. Wielu przedsiębiorców błędnie uważa, że wdrożenie systemu natychmiast rozwiąże wszystkie problemy i zwiększy zyski firmy. Jednak CRM to jedynie narzędzie i w żaden sposób nie jest w stanie naprawić niedociągnięć menedżerów, chaosu w procesach ani braku zrozumienia rynku. Właśnie dlatego, że kierownictwo od samego początku stawia programowi zbyt wysokie wymagania, wdrożenie często kończy się niepowodzeniem. Wystarczy z wyprzedzeniem określić cele i zadania systemu, aby nie dołączyć do grona tych, „którym się nie udało”.

Cele wdrożenia systemu CRM

Różne źródła internetowe po różnie interpretują cele CRM.

Podsumowując, dla sprzedawców i właściciela firmy brzmią one następująco:

1. prowadzenie bazy klientów z różnymi poziomami dostępu do danych;

2. wyznaczanie zadań pracownikom i kontrola ich realizacji;

3. nadzór nad pracą kierowników ds. sprzedaży;

4. łatwość wdrożenia nowych pracowników;

5. przypomnienia o połączeniach, zadaniach, spotkaniach;

6. automatyczne tworzenie zestawień sprzedaży;

7. sporządzanie raportów i analiza danych;

8. prognozowanie i zarządzanie sprzedażą;

9. minimalizacja błędów wynikających z czynnika ludzkiego;

10. wzrost zysku i wartości szacunkowej spółki.

Główne zadania systemu CRM

Prowadzenie bazy klientów

Skrót CRM (customer relationship management) oznacza system zarządzania relacjami z klientami. Stąd wynika główny cel systemu — pomaganie firmom w umiejętnym budowaniu relacji z klientami. System ten przechowuje nie tylko listę klientów i ich dane kontaktowe, ale także historię interakcji. Każde zgłoszenie, zakup, rozmowa z menedżerem lub działem obsługi klienta, a także reakcja na działania marketingowe – wszystko to jest odzwierciedlone w bazie danych. Dzięki temu właściciel firmy może dostosowywać produkty i usługi do aktualnych potrzeb, a klient – otrzymać spersonalizowaną ofertę. W rezultacie firma nie tylko nie straci klienta, ale także zdobędzie jego lojalność.

Ponadto dzięki ujednoliconej bazie klientów nie trzeba się martwić, że zwolniony pracownik zabierze cenne informacje wraz z uszkodzonym dyskiem twardym. Wszystkie dane są niezawodnie zabezpieczone, a dostęp do nich mają wyłącznie wyznaczeni pracownicy. Po zwolnieniu menedżera po prostu usuwa się go z systemu.

Analizy

Tylko mając pełny obraz działalności, właściciel będzie w stanie ją rozwijać i zwiększać zyski. Musi dokładnie rozumieć, które funkcje są niezbędne, bez których można się obejść, a nawet umieć prognozować zyski. Oczywiście istnieje możliwość polegania na informacjach przekazywanych przez menedżerów. Jednak dane statystyczne i konkretne liczby powiedzą o wiele więcej. Analityka należy do dodatkowych funkcji systemu CRM, ale jest bardzo ważna.

SRM dostarczy informacje na każdy temat, w tym preferencje reklamowe użytkowników, bestsellery wśród towarów i usług, menedżerów osiągających największe sukcesy sprzedażowe, liczbę pomyślnie sfinalizowanych transakcji i wiele innych. Sporządzanie raportów wewnętrznych pozwala kierownictwu podejmować trafne decyzje oparte nie tyle na intuicji, co na dokładnych danych. W końcu nawet osoby o wyczulonej intuicji mogą czasem popełniać błędy.

Nadzór nad pracą menedżerów

Jeśli system CRM zostanie prawidłowo skonfigurowany, w jego interfejsie będą rejestrowane wszystkie kontakty z klientami. Pozwoli to kierownikowi kontrolować jakość pracy menedżerów. Większość programów umożliwia nagrywanie rozmów telefonicznych w celu sprawdzenia, czy przestrzegany jest scenariusz sprzedaży. Ponadto kierownik uzyskuje dostęp do korespondencji między menedżerem a klientem oraz może przeglądać przebieg i status transakcji. Śledzenie pracy z klientem pozwala tworzyć rankingi menedżerów, wprowadzać różne zachęty oraz zwalniać niezainteresowanych pracowników.

Automatyzacja procesów biznesowych

Jednym z głównych zadań systemu CRM jest automatyzacja procesów i sprzedaży. Automatyzacja pozwala zminimalizować liczbę błędów wynikających z czynnika ludzkiego, a także skrócić czas poświęcany na wykonywanie rutynowych czynności. Zamiast ręcznie wysyłać klientom standardowe prezentacje, podziękowania za płatności, powiadomienia o wysłaniu oferty handlowej, przydzielać zadania pracownikom itp., można skonfigurować system CRM i zautomatyzować te czynności. W tym celu dostępne są szablony i makra, pulpity nawigacyjne, wykresy, karty i inne funkcje, które można dostosować do własnych potrzeb.

W rezultacie program automatycznie:

1. wysłać na adres e-mail klienta, który złożył zgłoszenie na stronie internetowej, prezentację firmy;

2. wysyłać podziękowania za otrzymane płatności pocztą elektroniczną lub SMS-em;

3. wykonywać telefony informacyjne do klientów w zależności od statusu transakcji.

Większość rutynowych procesów można i należy zautomatyzować za pomocą systemu CRM. A czas, który dzięki temu się uwolni, należy przeznaczyć na poprawę obsługi klientów.

Zwiększenie efektywności sprzedaży

Zadanie to można rozwiązać, dodając do ogólnej bazy klientów informacje o potencjalnych transakcjach i monitorując je na wszystkich etapach lejka sprzedażowego. W karcie klienta będą wyświetlane wszystkie dane dotyczące interakcji z firmą, począwszy od momentu otrzymania zimnego telefonu lub zgłoszenia przychodzącego. Systematyzując pracę menedżerów w procesie prowadzenia klienta na każdym etapie lejka sprzedażowego, można znacznie zwiększyć zysk.

A zatem, w jaki sposób system CRM pomoże zwiększyć efektywność sprzedaży:

- stworzenie jednolitego procesu sprzedaży, przez który przechodzi każdy klient, a menedżer z kolei dokładnie wie, co ma zrobić na danym etapie;

- wyświetlanie skryptów i list kontrolnych w karcie zamówienia;

- automatyczne generowanie zadań dla menedżera w trakcie obsługi klienta: wykonanie połączenia telefonicznego, wysłanie oferty handlowej lub przypomnienia o płatności itp.

Gdy menedżerowie przestaną działać każdy na własną rękę i zaczną stosować jednolity algorytm oraz standardy obsługi, wówczas zysk znacznie wzrośnie.

Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu CRM

Wybierając odpowiedni program, należy mieć świadomość, jaki efekt chcesz osiągnąć. Bez jasnego zrozumienia celów CRM można bez końca przeglądać kolejne systemy.
Warto również sprawdzić, czy dostawca ma praktyczne doświadczenie. Czyli czy udało mu się z powodzeniem wdrożyć CRM przynajmniej we własnej firmie? Jak to zrobić: złóż zapytanie na stronie internetowej i obserwuj, jak szybko na nie zareagują, w jakiej formie będzie przebiegać komunikacja oraz czy udostępnią Ci przykłady wdrożeń. Koniecznie zapytaj, jak wygląda organizacja pracy w firmie: czy zatrudnia specjalistów ds. marketingu, konsultantów ds. procesów biznesowych i sprzedaży. W końcu zamawiasz nie tylko program komputerowy, ale narzędzie służące do zwiększania zysków.
Właściwy wybór systemu CRM powinien opierać się na siedmiu kryteriach:
Opierając się na tych cechach, będziecie mogli wybrać najlepszy system CRM i z jego pomocą skutecznie rozwijać swoją firmę.
1. Uniwersalna czy branżowa. Systemy uniwersalne nadają się w równym stopniu do większości rodzajów działalności, natomiast systemy branżowe zostały opracowane z uwzględnieniem specyfiki danej branży (Venta-CRM).
2. Funkcjonalność. Nie warto przepłacać za zbędny zestaw funkcji, które dodatkowo będą zagracać obszar roboczy.
3. W chmurze lub w wersji stacjonarnej. Aplikacja w chmurze przechowuje dane na serwerze dewelopera, natomiast aplikacja w wersji stacjonarnej – na komputerach klientów.
4. Integracja. Możliwość integracji z usługami zewnętrznymi pozwala skutecznie realizować większość zadań.
5. Wersja mobilna. Zapewnia dostęp do CRM z dowolnego miejsca na świecie.
6. Bezpieczeństwo danych. Niezawodność oprogramowania można ocenić na podstawie częstotliwości tworzenia kopii zapasowych, możliwości ograniczenia dostępu określonych pracowników, liczby poziomów zabezpieczeń podczas autoryzacji itp.
7. Plan taryfowy. Plan taryfowy należy wybrać w oparciu o wymagany zestaw funkcji, liczbę użytkowników oraz pojemność przestrzeni w chmurze (w przypadku chmurowych systemów CRM). W przypadku zakupu oprogramowania w chmurze opłata naliczana jest za rzeczywisty czas użytkowania, natomiast za wersję pudełkową należy uiścić opłatę jednorazową.
8. Opierając się na tych cechach, będziecie mogli wybrać najlepszy system CRM i z jego pomocą skutecznie rozwijać swoją firmę.

Kontakty

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt:

Adresy

49000, Dniepr, aleja O. Polya 107 G

Harmonogram

Od poniedziałku do piątku:
9:00 – 18:00

Дякуємо!

Ми обов’язково зв’яжемося з Вами.

Can't send form

Please try again later.