Kim jest menedżer ds. CRM?

Menedżer ds. CRM to specjalista zajmujący się analizą relacji z klientami oraz poszukiwaniem sposobów na poprawę obsługi klienta. Do zadań menedżera należy analiza obecnych metod interakcji z klientami oraz dążenie do doskonałości w pracy działu sprzedaży. Na podstawie pracy menedżera CRM kształtuje się ogólna filozofia firmy w zakresie kontaktów z klientami i nabywcami.

Znaczna część pracy menedżera ds. CRM polega na tworzeniu skutecznych strategii marketingowych, ukierunkowanych na wygodę klientów w zakresie sposobów interakcji. Menedżer ds. CRM często korzysta ze specjalistycznego oprogramowania, za pomocą którego gromadzi i przechowuje informacje oraz monitoruje jakość pracy działu sprzedaży.

Systemy CRM stają się pełnoprawnymi pomocnikami w budowaniu produktywnych relacji z bazą klientów, pomagają pracować nad perspektywicznymi transakcjami, zwiększając rentowność firmy. Menedżerów CRM nazywa się również specjalistami ds. obsługi klienta, analitykami CRM itp. Jeśli dla firmy ważne jest zwiększenie rentowności oraz zdobycie sympatii klientów, menedżer CRM pomoże zrealizować wyznaczony plan.

Obowiązki menedżera ds. CRM

Zarządzanie bazą klientów firmy

Zakres obowiązków menedżera ds. CRM obejmuje zarządzanie bazą klientów, co wiąże się z następującymi zadaniami:

- Aktualizacja danych w bazie, regularne uzupełnianie informacji o klientach;

- Organizowanie terminowej aktualizacji informacji oraz delegowanie tych zadań innym menedżerom;

- Nadzór nad działaniem systemu CRM, usuwanie ewentualnych usterek;

- Poszukiwanie możliwych sposobów usprawnienia systemu CRM;

- Analiza danych, praca z danymi statystycznymi.

Ponadto menedżerowie ds. CRM pomagają pracownikom działu sprzedaży opanować obsługę systemu i korzystać z jego funkcji.

Realizacja projektów marketingowych

W zakresie obowiązków menedżera CRM znajdują się również punkty dotyczące wykorzystania zebranych danych. Na podstawie analizy uzyskanych informacji menedżer opracowuje działania marketingowe oraz strategię postępowania personelu mającą na celu pozyskanie nowych klientów i zwiększenie lojalności obecnych klientów.
Główne obowiązki związane z projektami marketingowymi:
- Opracowywanie miesięcznego planu akcji promocyjnych i działań marketingowych;
- Przygotowanie „oczyszczania” bazy klientów, usuwanie zbędnych informacji oraz uzupełnianie niezbędnymi danymi;
- Wysyłanie biuletynów informacyjnych do klientów, przygotowywanie i składanie komunikatów;
- Przygotowywanie i prowadzenie akcji promocyjnych, pozyskiwanie partnerów i klientów na wydarzenia;
- Planowanie, kontrola oraz sporządzanie sprawozdań dotyczących przeprowadzonych działań.
Menedżer ds. CRM opracowuje i nadzoruje realizację planu działań marketingowych oraz wydarzeń w ciągu miesiąca kalendarzowego. Celem takich strategii jest pozyskanie nowych klientów oraz utrzymanie zainteresowania stałych klientów.

Obsługa klientów

Oprócz zadań analitycznych, pracy organizacyjnej i zarządzania personelem, menedżer ds. CRM utrzymuje również bezpośredni kontakt z klientami:

- Organizuje negocjacje i bierze w nich udział;

- Przeprowadza ankiety;

- Koordynuje bieżącą komunikację z klientami;

- Analizuje historię kontaktów z klientami, identyfikując najbardziej obiecujące sposoby zawierania transakcji.

Menedżer ds. CRM kieruje wszystkimi działaniami związanymi z obsługą klientów, ale także komunikuje się z nimi bezpośrednio. Specjalista ten pomaga zidentyfikować podstawowe potrzeby i bolączki grupy docelowej, zwiększając poziom sprzedaży oraz doskonaląc umiejętności innych menedżerów w zakresie komunikacji z klientami.

Współpraca z partnerami

Do kompetencji menedżera ds. CRM należy również nawiązywanie i wzmacnianie relacji z partnerami. Główna działalność w zakresie współpracy partnerskiej opiera się na tzw. programach lojalnościowych. Są to działania marketingowe mające na celu zwiększenie poziomu zaufania wśród klientów, kontrahentów i partnerów.

Obowiązki menedżera w zakresie współpracy z partnerami:

- Komunikacja, identyfikacja podstawowych potrzeb i źródeł niezadowolenia;

- Ocena wiarygodności partnerów biznesowych;

- Organizowanie spotkań, negocjacji itp. oraz udział w nich.

Typowe przykłady programów lojalnościowych: możliwość wyrobienia karty rabatowej lub bonusowej, rabaty kumulacyjne.

Współpraca z ekspertami firmy

Rentowność firmy zależy od zgranej współpracy wszystkich działów. Menedżer ds. CRM koordynuje wiele procesów i bierze w nich udział, współpracując z pracownikami:

- Opracowanie specyfikacji technicznej dla programistów;

- Podział zadań między specjalistów ds. promocji i menedżerów;

- Opracowywanie zadań dla copywriterów i specjalistów ds. SMM;

- Wytyczne dla właścicieli obiektów eventowych i sklepów detalicznych;

- Nadzoruje obsługę klientów.

Do obowiązków menedżera ds. CRM należy nie tylko opracowywanie strategii promocji marki i firmy, ale także nadzorowanie jej wdrażania.

Ocena skuteczności

Ważne jest, aby wyniki każdej pracy poddawać krytycznej ocenie. Analiza wykonanej pracy pozwala określić efektywność wydatków na kampanie marketingowe oraz ocenić wzrost sprzedaży i bazy klientów.

Oceną realizacji strategii marketingowej zajmuje się menedżer ds. CRM. Specjalista ten przygotowuje raporty, wykresy i prezentacje dotyczące zmian wskaźników ekonomicznych w organizacji. Raporty analityczne są przekazywane kierownictwu wraz z oceną wykonanej pracy oraz planami dotyczącymi projektów na kolejne okresy.

Zalety i wady zawodu

Zawód menedżera ds. CRM ma swoje zalety i wady, podobnie jak w innych dziedzinach.
Zalety tej pracy
- Popyt przewyższający podaż na rynku;
- Ciekawa praca projektowa;
- Wysokie wynagrodzenie.
Wady pracy specjalisty ds. CRM:
- Należy umieć pracować w trybie wielozadaniowym;
- Odpowiedzialność za strategię marketingową oraz obsługę klientów;
- Nieregularny czas pracy
- Trzeba nieustannie współpracować z ogromną liczbą osób.
W pracy menedżera ds. CRM istotne są umiejętności planowania, analizowania oraz nawiązywania kontaktów z pracownikami, klientami i partnerami.

Co powinien wiedzieć i umieć menedżer ds. CRM

Wśród cech osobistych można wymienić: umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie, odpowiedzialność, otwartość w kontaktach z ludźmi oraz odporność na stres.

Umiejętności zawodowe, które będą przydatne:

- Umiejętność opracowywania i wdrażania strategii marketingowych;

- Obsługa systemów CRM na poziomie zaawansowanego użytkownika;

- Opracowywanie zadań technicznych dla specjalistów z różnych dziedzin;

- Opracowywanie biznesplanów;

- Analiza informacji, wyciąganie wniosków dotyczących prawidłowości i struktury;

- Psychologia relacji korporacyjnych.

Należy również umieć komunikować się z ludźmi zarówno w bezpośredniej rozmowie, jak i przez telefon, a także rozumieć zasady promocji marek zarówno w świecie rzeczywistym, jak i w sieci.

Illustration

Jakie cechy osobiste powinien posiadać menedżer ds. CRM

Jak już wspomniano powyżej, menedżer ds. CRM musi charakteryzować się dość silnym charakterem i posiadać wysokie umiejętności.

W tym:

- Umysł analityczny;

- Umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie;

- Inicjatywa;

- Aktywność;

- Chęć rozwoju osobistego;

- Elastyczność, umiejętność dostosowywania się do nowoczesnych metod promocji.

Ponadto wydajność w pracy i łatwość nawiązywania kontaktów to jedne z najważniejszych cech osobistych menedżera ds. CRM.

Gdzie można zdobyć wykształcenie na stanowisko menedżera ds. CRM

Najlepiej, aby menedżer ds. CRM posiadał wykształcenie w zakresie marketingu. Dyplom z marketingu można uzyskać na uniwersytetach na odpowiednich kierunkach, na przykład na kierunku public relations. Oprócz wykształcenia podstawowego konieczne jest ukończenie specjalistycznych kursów z zakresu zarządzania CRM, a także opanowanie specjalistycznych programów i systemów.

Pracodawcy zazwyczaj poszukują specjalistów z doświadczeniem. Na początku początkujący menedżer ds. CRM będzie musiał zdobywać doświadczenie, otrzymując stosunkowo niskie wynagrodzenie.

Ścieżka kariery menedżera ds. CRM

Po zakończeniu szkolenia menedżer może spróbować swoich sił na stanowisku stażysty w dziale obsługi klienta. Po zakończeniu stażu pracownicy zostaną awansowani na stanowisko młodszego menedżera ds. CRM. Przy odpowiednim zaangażowaniu pracownik zostanie awansowany na stanowisko menedżera ds. CRM.

Kariera w dziedzinie obsługi klienta oferuje pewne perspektywy. Menedżerowie ds. CRM mogą awansować na stanowiska kierowników działów sprzedaży i CRM, a także dyrektorów ds. obsługi klienta. Praca w obszarze CRM jest interesująca, ale wymaga poważnego podejścia, solidnej wiedzy z wielu dziedzin, cierpliwości oraz gotowości do ciężkiej i sumiennej pracy.

Nie zapomnijcie o reklamie dla firmy

Najłatwiej z marketingiem mają przedsiębiorcy, którzy decydują się na nabycie praw do udziału w franczyzie. Franczyzobiorcom pomaga zaistnieć na rynku renoma znanej już marki. Nowym markom trudniej jest przyciągnąć klientów. Trzeba dać o sobie znać na rynku i uruchomić kampanię reklamową.

W obecnych warunkach rynkowych najprostszymi rozwiązaniami reklamowymi będą:

- Stworzenie własnej strony internetowej. Można ją wykorzystać zarówno do pozyskiwania klientów, jak i do komunikacji z kupującymi. Prawidłowo skonfigurowana strona pomoże przedstawić markę docelowej grupie odbiorców za pośrednictwem wyszukiwarek.
- Ogłoszenia na platformach reklamowych. W sieci i w mediach istnieje mnóstwo serwisów ogłoszeniowych. Większość z nich działa bezpłatnie, co pozwoli na prowadzenie kampanii reklamowej na początku działalności bez ponoszenia kosztów.
- Promocja w mediach społecznościowych. Będzie to nieco tańsze niż stworzenie i promocja własnej strony internetowej, zwłaszcza w mniejszych miastach.
- Akcje promocyjne. Wydrukuj ulotki z ofertą handlową, rozdaj je przechodniom, zostaw je w centrach biznesowych i sklepach.

Wymienione metody pozyskiwania klientów są skuteczne pod warunkiem regularnego stosowania i kompleksowego podejścia. Sporadyczne akcje reklamowe nie pomogą w poszerzeniu bazy klientów.

Prognoza przychodów i kosztów

W zależności od miasta, wybranego formatu oraz specyfiki poszczególnych firm, na początek potrzeba 4000–7000 dolarów.

Przykład obliczeń:

Illustration

Oprócz początkowych inwestycji prowadzenie działalności wiąże się z comiesięcznymi wydatkami:

Illustration

Podane obliczenia mają charakter orientacyjny. Koszt poszczególnych pozycji wydatków może ulegać zmianom w zależności od aktualnego kursu walutowego oraz sytuacji gospodarczej w regionie.

Kontakty

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt:

Adresy

49000, Dniepr, aleja O. Polya 107 G

Harmonogram

Od poniedziałku do piątku:
9:00 – 18:00

Дякуємо!

Ми обов’язково зв’яжемося з Вами.

Can't send form

Please try again later.