Czy Twoja firma potrzebuje systemu CRM?

Systemy CRM to skrót od angielskiego wyrażenia „Customer Relationship Management”, co oznacza „zarządzanie relacjami z klientami”. Nowoczesne technologie pozwalają zautomatyzować proces zarządzania, rejestrować i analizować wszystkie transakcje, bazę klientów, ich zachowania i preferencje.

Tego typu systemy wdrażają organizacje, przedsiębiorcy oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Zaletą CRM jest uporządkowanie danych. Przestarzałe modele zarządzania procesami biznesowymi opierały się na prowadzeniu dokumentacji w formie papierowej, przechowywaniu archiwów itp.

System CRM pozwala stworzyć jednolitą bazę klientów, w której odzwierciedlone są transakcje oraz podstawowe cechy poszczególnych klientów. Każdy menedżer, nawet nawiązując kontakt z konkretnym klientem po raz pierwszy, będzie wiedział, co i w jaki sposób mu zaproponować.

Dzięki CRM kontakt z klientami przebiega sprawniej. System pozwala również na przechowywanie historii komunikacji: rozmów telefonicznych, wiadomości i e-maili. Szczególnie przydatna jest dodatkowa funkcja przypomnień. System przypomina, kiedy należy skontaktować się z klientem i w jakiej sprawie.

Kto potrzebuje systemu CRM?

System CRM ma na celu zwiększenie liczby klientów i poszerzenie ich grona. Praktycznie każda firma, która współpracuje bezpośrednio z konsumentami, kontrahentami, nabywcami i klientami. Jeśli chcesz poszerzyć bazę klientów i zwiększyć rentowność firmy, system CRM jest niezbędny.

Kilka przykładów z popularnych branż:

- Salon kosmetyczny. Przy minimalnym nakładzie zasobów i czasu pracy personelu rejestrowani są wszyscy klienci, którzy skorzystali z usług specjalistów salonu. Za pomocą systemu CRM obliczane są rabaty, ustalany jest termin przypomnienia klientowi o wizycie, rejestrowane są przeprowadzone zabiegi i wiele innych informacji.

- Centrum obsługi telefonicznej. Niezależnie od specyfiki działalności operatorzy będą mieli wgląd w bazę klientów oraz treść poprzednich rozmów. Kierownictwu znacznie łatwiej jest monitorować jakość pracy operatorów na podstawie nagrań rozmów.

Natomiast małe sklepy detaliczne i spożywcze rzadko korzystają z systemów CRM. Nie ma sensu rejestrować zakupów klientów, jeśli chodzi o osobistą bazę danych. Klienci sklepów detalicznych rzadko dzwonią, zamawiają konkretne towary lub zostawiają swoje dane kontaktowe pracownikom.

Do czego służy system CRM

Illustration

CRM to wygodne narzędzie dla firm, które można dość łatwo wdrożyć i z którego korzystanie jest proste.

Główne cele i zadania systemów CRM:

1. Wygodna komunikacja z klientami. Wszystkie kanały komunikacji są zintegrowane w jednej sieci. Połączenia telefoniczne, wiadomości tekstowe i podstawowe informacje są przechowywane w jednym systemie.

2. Wzrost współczynnika konwersji. Skuteczność działań marketingowych wzrasta, gdy specjaliści ds. marketingu mają wgląd w historię komunikacji, popularne zapytania klientów oraz produkty i usługi.

3. Wzrost sprzedaży. Menedżerowie mogą lepiej kontrolować proces sprzedaży i doprowadzać klienta do zawarcia kolejnej transakcji.

4. Obsługa klienta. Współczesny konsument jest rozpieszczany różnymi chwytami marketingowymi, promocjami, komunikatami reklamowymi i wygodną obsługą. Jeśli firma nie nadąża za duchem czasu i oferuje obsługę klienta najgorszej jakości, klienci odejdą. Klientom sprawia przyjemność, gdy menedżerowie z góry znają ich preferencje, poprzednie transakcje i życzenia. Przydatne jest również terminowe wysyłanie przypomnień, informowanie o promocjach i korzystnych ofertach w formie wiadomości tekstowych, bez konieczności bezpośredniego kontaktu z menedżerami.

5. Praca zespołowa. W firmach bez systemu CRM menedżerowie często działają w różny sposób. Komunikują się z klientami na różne sposoby, bez żadnych standardów ani skryptów. System CRM pozwala ujednolicić pracę operatorów i dostosować ją do określonych zasad. Nawet jeśli jeden z pracowników nie jest w stanie odpowiedzieć na pytanie klienta, inni mogą zobaczyć to samo zapytanie i mu pomóc.

6. Przejrzystość i kontrola. Nie wszyscy pracownicy są gotowi do wykonywania swojej pracy na wysokim poziomie, a czasami zdarzają się spory z klientami. W systemie przechowywana jest historia kontaktów z klientami. Dzięki temu znacznie łatwiej jest monitorować jakość obsługi klienta i rozwiązywać spory.

Dane klientów i informacje są zabezpieczone. Jeśli menedżer odejdzie z pracy lub konkurenci będą próbowali zaszkodzić organizacji, nie uda im się uzyskać dostępu do informacji z systemu.

Vidi CRM

W sprzedaży wyróżnia się trzy główne rodzaje systemów CRM:

- Systemy operacyjne. Przeznaczone bezpośrednio do ułatwiania interakcji z klientami, najczęściej wykorzystywane w biznesie. Zapewniają automatyczne zapisywanie, porządkowanie i udostępnianie danych menedżerom. Dostęp dla operatorów jest przyznawany na podstawie loginu i hasła, konfigurowanych przez kierownictwo.

- Systemy analityczne. Ulepszona wersja systemów operacyjnych z rozszerzoną funkcjonalnością automatyczną. Oprócz gromadzenia i przechowywania informacji systemy CRM potrafią je analizować. Na przykład potrafią wykrywać prawidłowości w zachowaniach klientów oraz sugerować najlepsze strategie i sposoby zwiększenia konwersji.

- Systemy oparte na współpracy. Nadają się dla firm, w których szczególnie ważna jest informacja zwrotna od klientów. W systemach CRM opartych na współpracy klient może zostawiać opinie, komentarze i uwagi na temat produktu. Kierownictwu i specjalistom ds. marketingu łatwiej jest ulepszać produkt i zwiększać sprzedaż.

Wyróżnia się również wersje CRM w wersji pudełkowej i w chmurze. Wersja pudełkowa jest instalowana na urządzeniach, a informacje są przechowywane na nośnikach danych i serwerach organizacji. Wersja w chmurze jest bardziej niezawodna, ponieważ dane są przechowywane w usługach chmurowych. Utrata tych informacji jest praktycznie niemożliwa.

Sposoby organizacji CRM

Jak już wspomniano powyżej, praca w systemie CRM może opierać się na wersji stacjonarnej lub chmurowej.

Między funkcjonalnością roboczą tych systemów istnieje istotna różnica:

- Wersja pudełkowa. Nazwa pochodzi od formy wydania. Dostarczana jest w pudełku wraz z płytami lub pamięciami flash, na których znajduje się oprogramowanie. Oprogramowanie instaluje się na komputerach pracowników i kadry kierowniczej, a następnie podłącza do lokalnej sieci firmowej. Informacje dotyczące działania systemu są przechowywane na serwerze firmy. Zaletą wersji pudełkowych jest to, że dane są lepiej chronione niż w chmurze. Informacje nie opuszczają granic sieci lokalnej, co utrudnia ich kradzież. Wadą pudełkowego systemu CRM jest to, że pamięć serwera może okazać się niewystarczająca do przechowywania wszystkich informacji.

- Wersja w chmurze. Firma nie musi instalować ani konfigurować oprogramowania, a dane są przechowywane na serwerach twórcy lub dystrybutora.

Korzystanie z wersji w chmurze jest prostsze i wygodniejsze. Pozwoli to zaoszczędzić na zakupie dodatkowego sprzętu, zatrudnianiu administratorów systemowych itp.

Czy warto stworzyć system CRM dla swojej firmy?

Niektóre organizacje wolą tworzyć własne systemy CRM. Opracowanie własnego systemu pozwala na stworzenie unikalnej funkcjonalności oraz dostosowanie możliwości systemu do potrzeb biznesowych.

Opracowanie własnego systemu CRM:

- Zapewnia korzyści funkcjonalne. Kierownictwo organizacji decyduje, jakie funkcje będzie posiadał system i jakie zadania będzie wykonywał. W każdej chwili można wprowadzać zmiany w funkcjonalności. Jednocześnie baza danych jest niezależna od zewnętrznych organizacji i twórców oprogramowania.

- Jest to kosztowne. Dla niewielkiej organizacji inwestycja w opracowanie systemu będzie zbyt droga lub nieopłacalna. Minimalny koszt opracowania wyniesie 100 tys. rubli, a system CRM o rozszerzonej funkcjonalności może kosztować 1 mln rubli lub więcej. Ponadto wdrożenie tej technologii wymaga czasu. Oprócz samego stworzenia systemu, usunięcie błędów w działaniu CRM zajmuje sporo czasu.

W niektórych firmach inwestycje w technologie poważnie obciążają budżet, przez co są one na pewien czas wstrzymywane. Łatwiej jest wykupić dostęp do gotowej bazy CRM, poprawić obsługę klienta i zwiększyć rentowność firmy.

Jak działa system CRM

Program CRM charakteryzuje się prostym interfejsem i łatwą obsługą. System został opracowany z myślą o uproszczeniu prowadzenia działalności. Funkcje i interfejs użytkownika są łatwe w obsłudze i nie wymagają długiego szkolenia personelu.

Z wyglądu baza przypomina arkusz kalkulacyjny Excel firmy Microsoft, a strona główna zawiera tabelę z listą wszystkich klientów firmy. Po kliknięciu jednego z wpisów wyświetla się karta z opisem umów i innymi informacjami o kliencie. W kartach przechowywane są zapisy rozmów telefonicznych, historia korespondencji, zawarte umowy oraz etapy procesu sprzedaży.

Gdy klient dzwoni do operatora lub gdy menedżerowie samodzielnie dzwonią pod numery z bazy, dla każdego rozmówcy wyświetla się osobista karta. Menedżer może zwrócić się do klienta po imieniu, odpowiedzieć na zapisane pytania, przejrzeć historię zakupów itp. Zwiększa to poziom lojalności klientów i ułatwia pracę menedżerom.

System CRM będzie wysyłał klientom powiadomienia, wiadomości z informacjami, zmiany w warunkach współpracy, spersonalizowane oferty lub promocje. Jednocześnie menedżerowie nie muszą angażować się w procesy wysyłania wiadomości ani tracić na to czasu pracy.

Jakie funkcje powinien posiadać system CRM

Illustration

Standardowy zestaw funkcji systemów CRM obejmuje:
- Ewidencja klientów. W module przechowywane są dane wszystkich klientów oraz zawarte przez nich transakcje.
- Zarządzanie sprzedażą. Moduł ten w przejrzysty sposób przedstawia strukturę sprzedaży oraz pozycję każdej transakcji w tej strukturze.
- Automatyzacja działalności przedsiębiorstwa. System samodzielnie zajmuje się wysyłaniem wiadomości oraz przechowywaniem części danych w bazie. Dzięki temu pracownicy zyskują znaczną część dnia roboczego.
- Analizy, raporty, kontrola. W zależności od rodzaju systemu CRM program może przeanalizować wykonaną pracę, sporządzić raport oraz przedstawić wyniki działalności menedżerów.
- Sortowanie zadań. System automatycznie rozdzieli zadania między pracowników w celu optymalizacji pracy.
Integracja z innymi systemami. System CRM jest wdrażany w programach do obsługi połączeń telefonicznych, wiadomości SMS oraz wysyłek mailingowych.
- Elastyczne opcje konfiguracji, wygodny interfejs. Zwykli menedżerowie szybko opanują niezbędne funkcje, a administratorzy systemowi w organizacji będą mogli dostosować program do potrzeb firmy.
Różne systemy CRM mogą oferować różne funkcje i moduły. Kierownictwo może wybrać najlepszą opcję: zrezygnować z niepotrzebnych funkcji, dodać przydatne opcje itp.

Kontakty

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt:

Adresy

49000, Dniepr, aleja O. Polya 107 G

Harmonogram

Od poniedziałku do piątku:
9:00 – 18:00

Дякуємо!

Ми обов’язково зв’яжемося з Вами.

Can't send form

Please try again later.