CRM für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck

Kunden – Bestellungen – Fahrer – Logistik – Lager – Tracking – Finanzen – Analysen – alles an einem Ort!

Was hindert Sie an der Skalierung?

1

Unübersichtliche Bestellungen und Termine

2

Schwierige Produktionsplanung

3

Probleme mit der Logistik

4

Fehlende Kontrolle über Vorauszahlungen und Abrechnungen

5

Verluste durch verspätete Erinnerungen

6

Zu viel manueller Kommunikationsaufwand

Wie Venta CRM die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck automatisiert

Venta CRM ermöglicht die vollständige Automatisierung Ihres Geschäfts für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck

Kundenverwaltung und Bestellhistorie

Kurier-App mit Routenplanung

Zahlungskontrolle Barzahlung / Karte / offene Forderungen

Lagerverwaltung

Logistikverwaltung

CRM + Website mit Online-Bestellungen

So funktioniert die Arbeit mit Venta CRM

1. Der Kunde gibt eine Bestellung auf (Website, Bot, Anruf)

2. Der CRM-Disponent bearbeitet die Anfrage

3. Der Kurier sieht die Bestellung in der Kurier-App

4. Lieferung + Zahlung + Übertragung der Informationen an das CRM-System des Disponenten

Funktionen

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Besonders einfache Bestellerfassung

Eine intuitiv verständliche Benutzeroberfläche mit ausschließlich den wichtigsten Funktionen für die Bestellerfassung. Nichts Überflüssiges.
Unser Ziel ist es, die Annahme einer Bestellung für jeden möglich zu machen – „sogar für die Großmutter“!

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Übersichtliche Bestellliste

Einfache und komfortable Kontrolle der aktuellen Bestellungen. Bei Änderungen während des Lieferprozesses lassen sich die Daten schnell anpassen.
Alle Änderungen werden sofort an die App des Kurierfahrers übermittelt.

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Bestellungen komfortabel analysieren

Die Bestellhistorie ermöglicht es Ihnen, für einen ausgewählten Zeitraum folgende Kennzahlen zu analysieren:- Gesamtwert der abgeschlossenen Bestellungen- Zahlungen nach Zahlungsart (Barzahlung, bargeldlose Zahlung, Vertrag usw.)- Anzahl der abgeschlossenen Bestellungen- Anzahl der gelieferten Artikel- Gesamtwert der stornierten Bestellungenund vieles mehr.

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Logistik verwalten

Auf dieser Seite sehen Sie, wie viele Bestellungen den einzelnen Fahrzeugen zugewiesen sind. Außerdem können Sie auf der Karte alle Bestellungen sowie die den Fahrzeugen zugeordneten Bestellungen anzeigen.
Durch das Ändern der Bestellreihenfolge können Sie die Route des Fahrers erstellen und bei Bedarf anpassen.

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Lager verwalten

Sie und Ihre Manager bzw. Disponenten können Lagerbestände und Warenbewegungen einfach verwalten sowie die Beladung und die Kuriere kontrollieren, um jederzeit einen Überblick über die aktuelle Situation zu behalten.

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Analysieren Sie Ihre Kunden und steigern Sie den Umsatz

Jedes erfolgreiche Unternehmen kennt und analysiert seine wichtigsten Kennzahlen, um zu wachsen, den Umsatz zu steigern und die Kundenbindung gezielt zu steuern.
Die Kundenanalyse in Venta CRM ermöglicht eine fundierte und umfassende Auswertung Ihrer Kundendaten.

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Fahrer-App im Venta-CRM-System

Mit der mobilen Fahrer-App können Fahrer Bestellungen empfangen, Zahlungen erfassen, Mehrwegbehälter verwalten und Lieferberichte in Echtzeit erstellen. Die einfache Benutzeroberfläche sorgt für eine komfortable Bedienung, während das Unternehmen die volle Kontrolle über die Logistik behält.

Für wen eignet sich ein CRM-System für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck?


1

Konditoreien mit eigenem Lieferservice

2

Online-Shops für Torten und Desserts

3

Privatkonditoren

4

Cateringunternehmen

5

Cafés und Bäckereien mit Lieferservice

6

Konditoreiketten

Was unsere Kunden über uns sagen …

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Ilona

Inhaberin von „Hausgemachte Pelmeni“, Lwiw

„Mein Mann und ich bereiten Pelmeni auf Bestellung zu. Venta CRM ist das Einzige, was uns vor dem Chaos bewahrt hat. Die Kuriere kommen nicht mehr durcheinander und die Kunden gehen nicht mehr verloren.“

Dezember 2024

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Serhij

Inhaber einer Hausküche, Ternopil

„Seit der Einführung von Venta CRM können wir unsere Aufzeichnungen endlich nicht mehr auf Papier, sondern direkt auf dem Smartphone führen. Die Kuriere kennen ihre Routen, und die Kunden erhalten Erinnerungen. Sehr praktisch.“

Oktober 2024

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Natalja

„Warenytschna Lawka“, Iwano-Frankiwsk

„Wir sind ein Familienbetrieb und stellen Warenyky her. Venta CRM hat uns geholfen, Bestellungen, Zahlungen und Lagerbestände zu organisieren. Ich sehe, wer was bestellt hat und wann der Kunde erneut erinnert werden muss.“

Februar 2025

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Bohdan

Mitbegründer des Produktionsbetriebs „Smakowi Istoriji“, Kyjiw

„Wir stellen Halbfertigprodukte auf Bestellung für Cafés und Bars her. Mit dem CRM-System von Venta können wir separate Lager, Fahrer und Kunden nach Regionen verwalten. Das ist bereits ein ganz anderes Niveau.“

August 2025

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Andrij

Privater Kurier und Hersteller, Winnyzja

„Ich liefere Pelmeni selbst in verschiedene Stadtteile. Mit Venta CRM habe ich einen stündlich geplanten Fahrplan, sehe alle Kunden auf der Karte und muss nicht jeden einzeln anrufen.“

Januar 2025

Ein CRM-System, das sich leicht in Ihr Unternehmen integrieren lässt

Automatisieren Sie sämtliche Prozesse bei der Lieferung von Torten und festlichem Gebäck

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Chatbots für Telegram / Viber / WhatsApp

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IP-Telefonie

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Integration mit Ihrer Website

Bereit, Ordnung in Ihr Unternehmen zu bringen?

Automatisieren Sie Ihr Geschäft für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck noch heute – schnell, bequem und effizient

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Die 6 wichtigsten Probleme, die Venta CRM löst

Alle Bestellungen in einem System

Sie müssen nicht mehr zwischen Tabellen und Dokumenten wechseln

Keine Kunden mehr verlieren

Ihre Bestellungen gehen nicht mehr verloren. Jetzt werden alle in einer zentralen Datenbank gespeichert

Höhere Bearbeitungskapazität des Disponenten

Dank der Optimierung können Ihre Manager und Disponenten deutlich mehr Bestellungen bearbeiten

Bessere Lieferqualität

Der Fahrer kann sich auf eine hochwertige Lieferung und eine schnelle Auslieferung konzentrieren, statt Rückfragen mit dem Disponenten zu klären

Bis zu 60 % durch Automatisierung sparen

Durch die Automatisierung kann Ihr Unternehmen bis zu 60 % der Kosten für neue Kuriere, Logistiker und Disponenten einsparen

Keinen Cent mehr verlieren

Dank der automatisierten Erfassung von Geldbeträgen nach Zahlungsarten und -formen müssen Sie keine Stunden mehr mit dem Kassenabgleich verbringen

Möchten Sie es ausprobieren, aber keine Zeit für eine Präsentation aufwenden?

Ganz einfach! Klicken Sie auf die Schaltfläche, geben Sie die erforderlichen Daten ein und erhalten Sie 15 Tage lang KOSTENLOSEN Zugang!

Welche Möglichkeiten bietet Venta CRM?

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Einfache Suche

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Übersichtliche Analysen

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Besonders einfache Bestellerfassung

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Lieferjournal

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Standortanalyse

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Routenoptimierung

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Warenlager

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Erfassung der Warenbewegungen

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Lagerverzeichnis

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Kundendatenbank

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Kundenhistorie

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Detaillierte Analysen

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Optimierung

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Fahrerkontrolle

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Bestellungen auf der Karte

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Einfache Auswahl der Zahlungsart

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Detaillierte Zahlungsanalyse

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Detaillierte Analysen

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Kundenanalyse

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Fahrzeugbeladung

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Online-Kontrolle der Fahrer

Warum sich Unternehmen für Venta CRM entscheiden

Einfache Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche ist so einfach, dass selbst eine Großmutter damit zurechtkommt. Sie müssen keine Zeit für die Schulung Ihrer Mitarbeiter aufwenden.

Technischer Support

Bei Fragen erhalten Sie jederzeit eine qualifizierte Beratung im Rahmen Ihres Tarifs.

Reale Umsatzsteigerung

Durch die Automatisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse kann der Gewinn Ihres Unternehmens um 30 % bis 274 % steigen.

Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ)


  • Um einen 15-tägigen Demo-Zugang zum Venta-CRM-System zu erhalten, hinterlassen Sie bitte Ihre Kontaktdaten oder wenden Sie sich an unseren Support: https://t.me/venta_crm.

  • Ja, Sie können Ihre Kundendaten aus Excel importieren. Eine ausführliche Importanleitung erhalten Sie direkt nach der Registrierung im System.
    Um sich im System zu registrieren, kontaktieren Sie uns einfach unter https://t.me/venta_crm oder füllen Sie eines der Kontaktformulare auf der Website aus.

  • Leider ist die App derzeit nur für Android-Geräte verfügbar. Aktuell arbeiten wir jedoch an einer neuen, modernen, benutzerfreundlicheren und funktionaleren Kurier-App.
    Die neue App wird verschiedene Sprachversionen, die Nutzung auf dem iPhone unter iOS sowie weitere nützliche Funktionen unterstützen.

  • Derzeit gibt es keine mobile Version des CRM-Systems. Venta CRM ist auf PCs und Laptops sowie eingeschränkt auf Tablets verfügbar.
    Für die Eingabe neuer Bestellungen und deren Verwaltung empfehlen wir die Verwendung eines Tablets oder Laptops.

  • In der Webversion können Sie die Sprache in den Profileinstellungen auswählen. Die Fahrer-App ist derzeit nur auf Russisch verfügbar.
    Aktuell arbeiten wir jedoch an einer neuen, modernen, benutzerfreundlicheren und funktionaleren Kurier-App. Sie wird verschiedene Sprachversionen, die Nutzung auf dem iPhone unter iOS sowie weitere nützliche Funktionen unterstützen.

  • Ja, der Anschluss eines Kassensystems ist möglich. Bitte wenden Sie sich für die Einrichtung des PRRO an unseren Support: https://t.me/venta_crm.

Erhalten Sie 15 Tage lang Zugang
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CRM für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck – Automatisierung für reibungslose Abläufe

Ein CRM-System für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck ist ein Werkzeug, das Konditoreien, Bäckereien, selbstständigen Konditoren und ganzen Filialnetzen dabei hilft, ihre Arbeit so zu organisieren, dass keine Bestellung verloren geht, die Produktion klar geplant ist und die Lieferung pünktlich erfolgt.
Venta CRM wurde für alle entwickelt, die sich auf Qualität und die Weiterentwicklung ihres Unternehmens konzentrieren möchten, statt ständig mit chaotischen Bestellungen, verspäteten Zahlungen und nicht eingehaltenen Zeitplänen kämpfen zu müssen.

Die wichtigsten Hindernisse auf dem Weg zu einer erfolgreichen Lieferung von Torten und festlichem Gebäck

Im Bereich der Festtagsbäckerei sind Genauigkeit und klar strukturierte Prozesse von entscheidender Bedeutung. Bestellungen gehen häufig über verschiedene Kanäle ein – Website, soziale Netzwerke, Messenger oder Telefon. Ohne ein einheitliches System können sie leicht verloren gehen oder verwechselt werden. Besonders deutlich wird dies in Hochsaisons, wenn jeder Tag bis auf die Minute verplant ist.

Die Herstellung von Torten erfordert eine frühzeitige Planung. Ohne Prognose- und Planungstools kann das Team schnell überlastet werden oder in bestimmten Zeiträumen nicht ausreichend ausgelastet sein. Auch die Lieferung zu einer exakt vereinbarten Uhrzeit stellt eine Herausforderung dar: Eine optimale Route muss mit dem Wunsch des Kunden abgestimmt werden, die Bestellung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erhalten.

Hinzu kommen die Kontrolle von Vorauszahlungen und Erinnerungen an Kunden zur Bestätigung ihrer Bestellung. So wird deutlich, warum eine Skalierung des Geschäfts ohne ein CRM-System nur schwer möglich ist.

Wie das CRM-System diese Probleme löst

● Zentrale Auftragsverwaltung – Anfragen über die Website, soziale Netzwerke, Messenger und Telefon werden in einer zentralen Übersicht erfasst.● Automatische Produktionsplanung – Das System hilft dabei, Bestellungen nach Datum, Priorität und Komplexität zu verteilen.● Optimierung der Lieferrouten – Das CRM berücksichtigt Zeit, Ort und Anzahl der Bestellungen, damit die Lieferung möglichst effizient erfolgt.● Kontrolle von Zahlungen und Vorauszahlungen – Sie sehen sofort, wer bereits bezahlt hat und wen Sie noch erinnern müssen.● Kundenerinnerungen – Automatische Benachrichtigungen zur Bestätigung, Zahlung oder Fertigstellung der Bestellung.● Einholen von Bewertungen – Nach der Lieferung versendet das System automatisch eine Anfrage nach Feedback.

Vorteile eines CRM-Systems für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck

● Ein CRM-System speziell für das Konditoreigeschäft – die Besonderheiten individueller und geschäftlicher Bestellungen werden berücksichtigt.● Automatisierung der Dessertlogistik – Zeitersparnis für Kuriere und geringere Lieferkosten.● Verwaltung von Zutaten und Lagerbeständen – Kontrolle der Bestände und Vermeidung von Engpässen.● Integration mit Messengern und der Website – alle Bestellungen in einer zentralen Benutzeroberfläche.● Erinnerungen an Lieferung und Zahlung – Ihre Kunden bleiben stets informiert und Bestellungen werden nicht verpasst.● Verkaufsanalysen – Sie erkennen Nachfragespitzen und können die Produktion entsprechend planen.

Funktionen, die Ihren Gewinn steigern

Venta CRM unterstützt die Annahme von Bestellungen aus allen Kanälen, erstellt automatisch Routen für Kuriere, hilft bei der Planung der Produktion unter Berücksichtigung von Komplexität und Fristen, kontrolliert Zahlungen und informiert Kunden über den Status ihrer Bestellung.

Das Analysemodul ermöglicht es, die Umsatzentwicklung zu verfolgen und auf Grundlage realer Daten Prognosen zu erstellen.

Zeit, ohne Chaos zu arbeiten

Ein CRM-System für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck ermöglicht es Ihnen, jeden Schritt unter Kontrolle zu halten – vom Eingang der Bestellung bis zur Übergabe an den Kunden. Das bedeutet weniger Stress, mehr zufriedene Kunden und ein stabiles Unternehmenswachstum.

Testen Sie Venta CRM jetzt und erleben Sie, wie einfach sich die Arbeit organisieren lässt, wenn sich alles an einem Ort befindet und unter Kontrolle ist.