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Unübersichtliche Bestellungen und Termine
Schwierige Produktionsplanung
Probleme mit der Logistik
Fehlende Kontrolle über Vorauszahlungen und Abrechnungen
Verluste durch verspätete Erinnerungen
Zu viel manueller Kommunikationsaufwand
Wie Venta CRM die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck automatisiert
Venta CRM ermöglicht die vollständige Automatisierung Ihres Geschäfts für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck
So funktioniert die Arbeit mit Venta CRM
1. Der Kunde gibt eine Bestellung auf (Website, Bot, Anruf)
2. Der CRM-Disponent bearbeitet die Anfrage
3. Der Kurier sieht die Bestellung in der Kurier-App
4. Lieferung + Zahlung + Übertragung der Informationen an das CRM-System des Disponenten
Besonders einfache Bestellerfassung
Eine intuitiv verständliche Benutzeroberfläche mit ausschließlich den wichtigsten Funktionen für die Bestellerfassung. Nichts Überflüssiges.
Unser Ziel ist es, die Annahme einer Bestellung für jeden möglich zu machen – „sogar für die Großmutter“!
Übersichtliche Bestellliste
Einfache und komfortable Kontrolle der aktuellen Bestellungen. Bei Änderungen während des Lieferprozesses lassen sich die Daten schnell anpassen.
Alle Änderungen werden sofort an die App des Kurierfahrers übermittelt.
Bestellungen komfortabel analysieren
Die Bestellhistorie ermöglicht es Ihnen, für einen ausgewählten Zeitraum folgende Kennzahlen zu analysieren:- Gesamtwert der abgeschlossenen Bestellungen- Zahlungen nach Zahlungsart (Barzahlung, bargeldlose Zahlung, Vertrag usw.)- Anzahl der abgeschlossenen Bestellungen- Anzahl der gelieferten Artikel- Gesamtwert der stornierten Bestellungenund vieles mehr.
Logistik verwalten
Auf dieser Seite sehen Sie, wie viele Bestellungen den einzelnen Fahrzeugen zugewiesen sind. Außerdem können Sie auf der Karte alle Bestellungen sowie die den Fahrzeugen zugeordneten Bestellungen anzeigen.
Durch das Ändern der Bestellreihenfolge können Sie die Route des Fahrers erstellen und bei Bedarf anpassen.
Lager verwalten
Sie und Ihre Manager bzw. Disponenten können Lagerbestände und Warenbewegungen einfach verwalten sowie die Beladung und die Kuriere kontrollieren, um jederzeit einen Überblick über die aktuelle Situation zu behalten.
Analysieren Sie Ihre Kunden und steigern Sie den Umsatz
Jedes erfolgreiche Unternehmen kennt und analysiert seine wichtigsten Kennzahlen, um zu wachsen, den Umsatz zu steigern und die Kundenbindung gezielt zu steuern.
Die Kundenanalyse in Venta CRM ermöglicht eine fundierte und umfassende Auswertung Ihrer Kundendaten.
Fahrer-App im Venta-CRM-System
Mit der mobilen Fahrer-App können Fahrer Bestellungen empfangen, Zahlungen erfassen, Mehrwegbehälter verwalten und Lieferberichte in Echtzeit erstellen. Die einfache Benutzeroberfläche sorgt für eine komfortable Bedienung, während das Unternehmen die volle Kontrolle über die Logistik behält.
Was unsere Kunden über uns sagen …
Ein CRM-System, das sich leicht in Ihr Unternehmen integrieren lässt
Automatisieren Sie sämtliche Prozesse bei der Lieferung von Torten und festlichem Gebäck
Bereit, Ordnung in Ihr Unternehmen zu bringen?
Automatisieren Sie Ihr Geschäft für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck noch heute – schnell, bequem und effizient
Alle Bestellungen in einem System
Sie müssen nicht mehr zwischen Tabellen und Dokumenten wechseln
Keine Kunden mehr verlieren
Ihre Bestellungen gehen nicht mehr verloren. Jetzt werden alle in einer zentralen Datenbank gespeichert
Höhere Bearbeitungskapazität des Disponenten
Dank der Optimierung können Ihre Manager und Disponenten deutlich mehr Bestellungen bearbeiten
Bessere Lieferqualität
Der Fahrer kann sich auf eine hochwertige Lieferung und eine schnelle Auslieferung konzentrieren, statt Rückfragen mit dem Disponenten zu klären
Bis zu 60 % durch Automatisierung sparen
Durch die Automatisierung kann Ihr Unternehmen bis zu 60 % der Kosten für neue Kuriere, Logistiker und Disponenten einsparen
Keinen Cent mehr verlieren
Dank der automatisierten Erfassung von Geldbeträgen nach Zahlungsarten und -formen müssen Sie keine Stunden mehr mit dem Kassenabgleich verbringen
Warum sich Unternehmen für Venta CRM entscheiden
Einfache Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche ist so einfach, dass selbst eine Großmutter damit zurechtkommt. Sie müssen keine Zeit für die Schulung Ihrer Mitarbeiter aufwenden.
Technischer Support
Bei Fragen erhalten Sie jederzeit eine qualifizierte Beratung im Rahmen Ihres Tarifs.
Reale Umsatzsteigerung
Durch die Automatisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse kann der Gewinn Ihres Unternehmens um 30 % bis 274 % steigen.
Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ)
Um einen 15-tägigen Demo-Zugang zum Venta-CRM-System zu erhalten, hinterlassen Sie bitte Ihre Kontaktdaten oder wenden Sie sich an unseren Support: https://t.me/venta_crm.
Ja, Sie können Ihre Kundendaten aus Excel importieren. Eine ausführliche Importanleitung erhalten Sie direkt nach der Registrierung im System.
Um sich im System zu registrieren, kontaktieren Sie uns einfach unter https://t.me/venta_crm oder füllen Sie eines der Kontaktformulare auf der Website aus.
Leider ist die App derzeit nur für Android-Geräte verfügbar. Aktuell arbeiten wir jedoch an einer neuen, modernen, benutzerfreundlicheren und funktionaleren Kurier-App.
Die neue App wird verschiedene Sprachversionen, die Nutzung auf dem iPhone unter iOS sowie weitere nützliche Funktionen unterstützen.
Derzeit gibt es keine mobile Version des CRM-Systems. Venta CRM ist auf PCs und Laptops sowie eingeschränkt auf Tablets verfügbar.
Für die Eingabe neuer Bestellungen und deren Verwaltung empfehlen wir die Verwendung eines Tablets oder Laptops.
In der Webversion können Sie die Sprache in den Profileinstellungen auswählen. Die Fahrer-App ist derzeit nur auf Russisch verfügbar.
Aktuell arbeiten wir jedoch an einer neuen, modernen, benutzerfreundlicheren und funktionaleren Kurier-App. Sie wird verschiedene Sprachversionen, die Nutzung auf dem iPhone unter iOS sowie weitere nützliche Funktionen unterstützen.
Ja, der Anschluss eines Kassensystems ist möglich. Bitte wenden Sie sich für die Einrichtung des PRRO an unseren Support: https://t.me/venta_crm.
Ein CRM-System für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck ist ein Werkzeug, das Konditoreien, Bäckereien, selbstständigen Konditoren und ganzen Filialnetzen dabei hilft, ihre Arbeit so zu organisieren, dass keine Bestellung verloren geht, die Produktion klar geplant ist und die Lieferung pünktlich erfolgt.
Venta CRM wurde für alle entwickelt, die sich auf Qualität und die Weiterentwicklung ihres Unternehmens konzentrieren möchten, statt ständig mit chaotischen Bestellungen, verspäteten Zahlungen und nicht eingehaltenen Zeitplänen kämpfen zu müssen.
Die wichtigsten Hindernisse auf dem Weg zu einer erfolgreichen Lieferung von Torten und festlichem Gebäck
Im Bereich der Festtagsbäckerei sind Genauigkeit und klar strukturierte Prozesse von entscheidender Bedeutung. Bestellungen gehen häufig über verschiedene Kanäle ein – Website, soziale Netzwerke, Messenger oder Telefon. Ohne ein einheitliches System können sie leicht verloren gehen oder verwechselt werden. Besonders deutlich wird dies in Hochsaisons, wenn jeder Tag bis auf die Minute verplant ist.
Die Herstellung von Torten erfordert eine frühzeitige Planung. Ohne Prognose- und Planungstools kann das Team schnell überlastet werden oder in bestimmten Zeiträumen nicht ausreichend ausgelastet sein. Auch die Lieferung zu einer exakt vereinbarten Uhrzeit stellt eine Herausforderung dar: Eine optimale Route muss mit dem Wunsch des Kunden abgestimmt werden, die Bestellung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erhalten.
Hinzu kommen die Kontrolle von Vorauszahlungen und Erinnerungen an Kunden zur Bestätigung ihrer Bestellung. So wird deutlich, warum eine Skalierung des Geschäfts ohne ein CRM-System nur schwer möglich ist.
Wie das CRM-System diese Probleme löst
● Zentrale Auftragsverwaltung – Anfragen über die Website, soziale Netzwerke, Messenger und Telefon werden in einer zentralen Übersicht erfasst.● Automatische Produktionsplanung – Das System hilft dabei, Bestellungen nach Datum, Priorität und Komplexität zu verteilen.● Optimierung der Lieferrouten – Das CRM berücksichtigt Zeit, Ort und Anzahl der Bestellungen, damit die Lieferung möglichst effizient erfolgt.● Kontrolle von Zahlungen und Vorauszahlungen – Sie sehen sofort, wer bereits bezahlt hat und wen Sie noch erinnern müssen.● Kundenerinnerungen – Automatische Benachrichtigungen zur Bestätigung, Zahlung oder Fertigstellung der Bestellung.● Einholen von Bewertungen – Nach der Lieferung versendet das System automatisch eine Anfrage nach Feedback.
Vorteile eines CRM-Systems für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck
● Ein CRM-System speziell für das Konditoreigeschäft – die Besonderheiten individueller und geschäftlicher Bestellungen werden berücksichtigt.● Automatisierung der Dessertlogistik – Zeitersparnis für Kuriere und geringere Lieferkosten.● Verwaltung von Zutaten und Lagerbeständen – Kontrolle der Bestände und Vermeidung von Engpässen.● Integration mit Messengern und der Website – alle Bestellungen in einer zentralen Benutzeroberfläche.● Erinnerungen an Lieferung und Zahlung – Ihre Kunden bleiben stets informiert und Bestellungen werden nicht verpasst.● Verkaufsanalysen – Sie erkennen Nachfragespitzen und können die Produktion entsprechend planen.
Funktionen, die Ihren Gewinn steigern
Venta CRM unterstützt die Annahme von Bestellungen aus allen Kanälen, erstellt automatisch Routen für Kuriere, hilft bei der Planung der Produktion unter Berücksichtigung von Komplexität und Fristen, kontrolliert Zahlungen und informiert Kunden über den Status ihrer Bestellung.
Das Analysemodul ermöglicht es, die Umsatzentwicklung zu verfolgen und auf Grundlage realer Daten Prognosen zu erstellen.
Ein CRM-System für die Lieferung von Torten und festlichem Gebäck ermöglicht es Ihnen, jeden Schritt unter Kontrolle zu halten – vom Eingang der Bestellung bis zur Übergabe an den Kunden. Das bedeutet weniger Stress, mehr zufriedene Kunden und ein stabiles Unternehmenswachstum.
Testen Sie Venta CRM jetzt und erleben Sie, wie einfach sich die Arbeit organisieren lässt, wenn sich alles an einem Ort befindet und unter Kontrolle ist.