Arten von CRM-Systemen

Im Folgenden betrachten wir, welche Arten von CRM-Systemen es nach der allgemein anerkannten Klassifizierung gibt und welche Lösungen heute zu den Marktführern zählen.

Jeder Nutzer stellt unterschiedliche Anforderungen an eine Software. Für Banken sind Analysen und die Auswertung sämtlicher Kundenaktivitäten besonders wichtig. Ein Nagelstudio benötigt dagegen meist nur eine Kundendatenbank, die Erfassung von Zahlungen und Erinnerungen an bevorstehende Termine.

Deshalb gibt es auf dem Markt verschiedene Plattformtypen, die für unterschiedliche Aufgaben entwickelt wurden. Im Folgenden betrachten wir sie genauer.

CRM-Systeme nach Bereitstellungsart

Je nach Speicherort der Daten werden zwei Arten von Systemen unterschieden:
- Cloudbasierte Systeme. Sie speichern Informationen auf externen Servern und sind online zugänglich. Ein Vorteil besteht darin, dass man selbst von einem anderen Kontinent aus mit dem Programm arbeiten kann. Als Nachteil gilt das vergleichsweise niedrigere Schutzniveau beim Datenzugriff.
- On-Premise-Systeme. Die Daten werden auf dem Server des Unternehmens gespeichert. Das Sicherheitsniveau ist hier besonders hoch. Reine On-Premise-Versionen sind allerdings relativ selten. Häufiger kommen kombinierte Lösungen zum Einsatz.
Cloudbasierte CRM-Systeme eignen sich für standardisierte Geschäftsprozesse. In der Regel verfügen sie über einen festen Funktionsumfang, der nur begrenzt verändert werden kann, und sind vergleichsweise günstig. On-Premise-Lösungen eignen sich eher für Unternehmen mit individuellen oder ungewöhnlichen Prozessen. Sie bieten flexiblere Einstellungsmöglichkeiten, sind jedoch meist teurer.
Zu den cloudbasierten Lösungen gehören beispielsweise AmoCRM, Megaplan und Bitrix24. Zu den On-Premise-Systemen zählen Microsoft Dynamics, Bitrix24, Megaplan und Bpm’online.

CRM-Systeme nach dem Grad der Individualisierung

Eine offizielle Klassifizierung von CRM-Systemen nach diesem Kriterium gibt es nicht. Dennoch lassen sich branchenspezifische und universelle Systeme unterscheiden.
- Branchenspezifische Systeme berücksichtigen die Besonderheiten eines Unternehmens und seiner internen Geschäftsprozesse. So kann beispielsweise eine Software gewählt werden, die speziell für Banken entwickelt wurde und integrierte Module für Dokumentenverwaltung und Gebührenmanagement enthält. Für Onlineshops gibt es wiederum Lösungen, mit denen sich Bestellungen, Preise und Gewinne verwalten lassen. Beispiele dafür sind Yclients, Mango Office, Carrot Quest und „Moje Delo“.
- Universelle Systeme eignen sich grundsätzlich für viele Unternehmen. Sie berücksichtigen jedoch nicht immer die Besonderheiten einzelner Märkte, branchenspezifische Anforderungen oder die individuellen Bedürfnisse eines bestimmten Nutzers. Zu den universellen Lösungen gehören beispielsweise 1C und Microsoft Dynamics.
Universalität ist nicht immer ein Vorteil. Vorgefertigte Lösungen können zwar die häufigsten Anforderungen eines Marktsegments abdecken, lassen sich jedoch nicht vollständig an jeden einzelnen Kunden anpassen.

CRM-Systeme nach dem Grad der Informationsverarbeitung

Operative CRM-Systeme

Jedes dritte CRM-System gehört zur Kategorie der operativen Systeme. In reiner Form sind sie jedoch relativ selten, da viele Entwickler ihre Software zusätzlich um Analyse- und Statistikfunktionen erweitern.
Operative CRM-Systeme dienen dazu, die Kommunikation mit Kunden zu vereinfachen sowie Anfragen und Geschäftsabschlüsse zu systematisieren. Sie können automatisch Rechnungen erstellen, SMS-Nachrichten versenden, Telefongespräche aufzeichnen und Vertriebsmitarbeitende daran erinnern, einen Kunden zu kontaktieren. Das Hauptziel operativer CRM-Systeme besteht darin, aus einem einmaligen Kunden einen Stammkunden zu machen.
Ein operatives CRM-Modul verfügt über folgende Funktionen:
- Erfassung eingehender Anfragen;
- Automatisierung des internen Dokumentenflusses;- Speicherung von Daten zu Kunden, Leads, Geschäftsabschlüssen und Aufgaben;
- Erstellung eines Verkaufstrichters;
- Erinnerungen an wichtige Ereignisse und Aufgaben;
- Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeitende und Kontrolle ihrer Ausführung.

Beispiele für operative CRM-Systeme

Diese Art von System eignet sich für Unternehmen mit einem linearen Vertriebsprozess, einer starken Marketingstrategie und einer großen Anzahl administrativer Aufgaben.
Wenn Ihr Unternehmen dazu gehört, sollten Sie folgende Programme berücksichtigen:
- Salesforce;- Insightly;- Apptivo;- Agile;- Freshsales;- Keap;- Really Simple Systems.
Sie dienen der Automatisierung von Arbeitsprozessen, der Mitarbeiterverwaltung, der Berichterstellung, dem Kontaktmanagement und weiteren Aufgaben. Jedes dieser Systeme verfügt außerdem über integrierte Marketinginstrumente.

Analytische CRM-Systeme

Analytische CRM-Systeme können ebenso wie operative Systeme Interaktionen mit Kunden erfassen. Darüber hinaus bieten sie zusätzliche Möglichkeiten zur Analyse von Verkaufsmustern. Mit ihrer Hilfe lässt sich feststellen, aus welchen Quellen die meisten Leads stammen, in welcher Phase Geschäftsabschlüsse am häufigsten scheitern und wie sich die Kunden innerhalb des Verkaufstrichters verteilen. Dabei werden alle Daten in Echtzeit angezeigt.
Das Hauptziel dieser CRM-Systeme besteht darin, die gesammelten Informationen über Kunden und Gewinne zu analysieren, um die Unternehmensstrategie anzupassen und zu verbessern.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Ermittlung des Kundenwerts;- Segmentierung der Kundendatenbank;- Analyse der Kundenrentabilität;- Erfassung der Bewegungen von Geschäftsabschlüssen im Verkaufstrichter;- Beobachtung des Kundenverhaltens in allen Phasen des Geschäftsabschlusses;- Analyse der Wirksamkeit der Marketingstrategie;- Analyse der Verkaufszahlen;- Prognose des Verkaufsvolumens für einen bestimmten Zeitraum.

Beispiele für analytische CRM-Systeme

Zu den beliebten analytischen CRM-Systemen gehören:
-HubSpot. Die kostenlose Version verfügt über integrierte Funktionen für Analysen und Berichte zum Verkaufstrichter sowie über Integrationen mit E-Mail und Onlinechat. Erweiterte Einstellungen sind gegen Aufpreis verfügbar.- Zoho. Das System bietet individuell anpassbare Berichte, erweiterte Analysen und eine personalisierbare Benutzeroberfläche. Außerdem ist ein virtueller Assistent integriert.- SAP. Die Lösung bietet Funktionen zur Verwaltung des Verkaufstrichters, zur Automatisierung des Dokumentenflusses sowie verschiedene Marketinginstrumente.
Alle diese Systeme verfügen über eine benutzerfreundliche Oberfläche und helfen Unternehmen dabei, ihre Möglichkeiten zu erweitern.

Kollaborative CRM-Systeme

Eine weitere verbreitete Bezeichnung für kollaborative CRM-Systeme ist strategische CRM-Systeme. Sie helfen dabei, die Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen eines Unternehmens zu organisieren und einen schnellen Informationsaustausch zwischen den Mitarbeitenden sicherzustellen.
Alle drei CRM-Typen eignen sich grundsätzlich für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Kollaborative Systeme sind jedoch speziell darauf ausgerichtet, die Bedürfnisse der Zielgruppe möglichst umfassend zu berücksichtigen. Mit ihrer Hilfe lassen sich Kommunikationskanäle mit Kunden aufbauen und Rückmeldungen sammeln. Auf Grundlage dieser Informationen können das Produktsortiment angepasst, die Preispolitik überarbeitet und der Kundenservice verbessert werden.
Vorgefertigte kollaborative CRM-Systeme gibt es nicht. Zur Auswahl stehen:
- individuelle Lösungen;
- die Nutzung bestehender Kommunikationsmittel wie Messenger, soziale Netzwerke und E-Mail.
Über diese Kommunikationskanäle werden Informationen gesammelt und anschließend zur weiteren Analyse in das zentrale CRM-System übertragen.

Beispiele für kollaborative CRM-Systeme

Zu den besten kollaborativen CRM-Systemen gehören:
- Microsoft Dynamics 365. Das System dient der Automatisierung von Arbeitsprozessen und der Vertriebssteuerung. Es verfügt über eine mobile Version und bietet einen 30-tägigen Testzeitraum.- Sage. Diese Lösung gehört zu den cloudbasierten Diensten. Sie unterstützt die Vertriebsverwaltung und ermöglicht die Auswertung der Wirksamkeit von Marketingkampagnen.- SugarCRM. Das System unterstützt den Vertrieb in jeder Phase des Verkaufstrichters. Es hilft dabei, potenzielle Kunden zu finden und bestehende Kunden langfristig zu binden. Außerdem bietet es eine mobile App und einen 7-tägigen Testzeitraum.

Kombinierte CRM-Systeme

Kombinierte CRM-Systeme sind eine besonders geeignete Lösung für mittlere und große Unternehmen. Sie vereinen die Funktionen aller zuvor genannten Systemtypen und eignen sich für Unternehmen, denen Vertrieb, Analytik, Kundenkommunikation und ein schneller Datenaustausch zwischen den Abteilungen wichtig sind.
Einfach ausgedrückt handelt es sich um operative CRM-Systeme, die zusätzlich um Analysefunktionen und Möglichkeiten zur Kundenkommunikation erweitert wurden. Sie können Berichte zu Leads und zur Leistung der Vertriebsmitarbeitenden erstellen, die Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen organisieren und bieten zahlreiche Marketinginstrumente.
Zu ihren wichtigsten Funktionen gehören:
- Speicherung von Kundendaten in einer zentralen Datenbank;- Erfassung eingehender Anfragen;- Nachverfolgung von Geschäftsabschlüssen im Verkaufstrichter;- Zuweisung von Aufgaben und Kontrolle ihrer Ausführung;- Erinnerungen an wichtige Aufgaben und Nachrichten;- Analyse der Vertriebsentwicklung;- Analyse der Marketingstrategie;- Kommunikation mit Kunden.

Beispiele für kombinierte CRM-Systeme

Diese CRM-Systeme sind nahezu jedem bekannt:
1. Bitrix-24. Das System ist sowohl als Cloud- als auch als Desktop-Version verfügbar. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verwaltung der Kundendatenbank, die Erstellung von Berichten sowie die Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeitende. Außerdem gibt es eine mobile Version und Integrationen mit sozialen Netzwerken.
2. Megaplan. Die Lösung eignet sich für die Vertriebssteuerung und die Erstellung von Berichten. Sie ermöglicht es, die Arbeit der Vertriebsmitarbeitenden zu kontrollieren, Aufgaben zuzuweisen und deren Ausführung nachzuverfolgen.
3. AmoCRM. Eine geeignete Lösung für Unternehmen im B2C-Bereich. Das System bietet einen digitalen Verkaufstrichter, Funktionen zur Berichterstellung und eine Integration mit Google Analytics.
Nun wissen Sie, welche Arten von CRM-Systemen es gibt, und können die passende Lösung für Ihr Unternehmen auswählen. Für die Automatisierung eines Wasserlieferdienstes eignet sich Venta-CRM am besten.

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